Despues de la facturación electrónica, llega la nómina
electrónica, esto para llevar a las empresas a tecnificar y
organizar la forma en que los empresarios presentan estos pagos
a las autoridades tributarias del país.
Ahora, de que se trata? Pues bien, la nómina electrónica es la
acción de presentar los pagos efectuados a nuestros empleados
cada mes, esto a traves de documentos electrónicos individuales.
Este punto es muy importante ya que hay que tener claro que la
nómina electrónica no solo es exclusiva de las empresas, si una
persona natural tiene un empleado al cual le paga prestaciones
sociales, debe presentar los pagos que realiza a estas personas
a través de nómina electrónica a la DIAN.
Todas las empresas y contribuyentes (personas naturales) que
realizan pagos o abonos a cuentas de otras personas derivadas de
una vinculación laboral, legal o reglamentaria y pagos a
pensionados están obligados a presentar su nómina a través de
medios electrónicos a la DIAN.
En conclusión: Si tu empresa o cualquier otra, tiene un empleado
con contrato laboral, debes cumplir con la nómina electrónica en
los plazos indicados.
La nómina electrónica a grandes rasgos favorece la comunicación con la DIAN y es un paso muy importante para la transformación digital de las empresas. Veamos algunas de sus ventajas:
Los registros de pago registrados en el documento soporte de pago de nómina electrónica, se pueden incluir como costos deducibles al presentar la declaración tributaria.
El acceso a la plataforma para trabajar se puede hacer desde cualquier lugar con conexión a internet.
Al registrar y transmitir los documentos electrónicos, generamos datos que son susceptibles de medir y permiten al empleador, obtener estadísticas que pueden contribuir en la toma de decisiones relacionadas con la nómina.
El proceso de nómina electrónica se realiza con digitalización certificada y tiene total validez jurídica, aquí es necesaria su firma digital propia para que la transmisión de los documentos electrónicos esté debidamente registrada. En Q·enta tenemos planes disponibles con firma digital propia, conócelos aquí.
A continuación, encontrarás la normatividad establecida por la DIAN para la implementación de la nómina electrónica en Colombia.
