¿Qué es el documento soporte? | Clarisa software para pequeñas empresas



Todo lo que debes
saber sobre
Documento Soporte

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¿Qué es el documento soporte?

Es el documento que usas para acreditar la compra de un bien o servicio, y que debe generar el comprador cuando hace transacciones con un proveedor que no está obligado a expedir factura de venta o documento equivalente.

¿Cuándo se usa?

Lo expides como comprador para documentar la transacción que da lugar a costos, deducciones o impuestos descontables, por medio de un documento con numeración autorizada por la DIAN, cuando el vendedor o prestador del servicio no está obligado a facturar.

¿Quiénes lo deben emitir?

Lo emites si eres comprador del bien o el servicio.

¿Desde cuándo se debe emitir y exigir el documento soporte en adquisiciones efectuadas a sujetos no obligados a expedir factura de venta o documento equivalente?

A partir del 15 de agosto de 2020, teniendo en cuenta que quienes ya tengan rangos autorizados podrán hacer uso de los mismos.


¡Recuerda! Este documento ya existía. Lo nuevo es que ahora va a tener un rango de numeración autorizado por la DIAN.


¿Cuáles son los requisitos?


Logo del número Uno

Estar denominado expresamente como documento soporte en adquisiciones efectuadas a no obligados a facturar.

Logo del Número Dos

Tener la fecha de la operación que debe corresponder a la fecha de generación del documento.

Logo del Número Tres

Contener los apellidos y nombre o razón social y Número de Identificación Tributaria (NIT) del vendedor o de quien presta el servicio.

Logo del número Cuatro

Llevar el número que corresponda a un sistema de numeración consecutiva de documento soporte incluyendo el número, rango y vigencia autorizado por la DIAN.

Logo del número Cinco

Tener la descripción específica del bien o del servicio prestado
Detallar el valor total de la operación.

Logo API Clarisa

Contener los apellidos y nombre o razón social y Número de Identificación Tributaria (NIT) del vendedor o de quien presta el servicio. Tratándose de contratos suscritos con los no residentes fiscales en Colombia no inscritos en el Registro Único Tributario-RUT, el requisito del Número deIdentificación Tributaria NIT, se entenderá cumplido con la identificación otorgada en el país de origen del no residente.


Logo de Nomina Electrónica

¿Cuál es la normatividad?

A continuación, encontrarás la normatividad establecida por la DIAN para la implementación de documento soporte en Colombia.