Son documentos creados de manera electrónica que se genera mediante un sistema de Punto de Venta (P.O.S) en una máquina registradora o sistema de computo. Este documento es considerado equivalente a una factura en términos de su validez legal y fiscal.
De acuerdo con la Resolución 165 de noviembre de 2023 emitida por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales de Colombia (DIAN), se establece la adopción de los Anexos Técnicos 1.9 y 1.0. En el Anexo Técnico 1.0 se detalla la implementación de los Documentos Equivalentes Electrónicos, comenzando con los Tiquetes de Máquina Registradora Electrónicos con sistema P.O.S.
Este tipo de documentos se utilizan en situaciones en las que no se requiere una factura formal, pero aún es necesario proporcionar un comprobante de la transacción. Por ejemplo, pueden ser usados en transacciones de venta al por menor en las que se necesita una prueba de compra, pero no se requiere una factura detallada.
Calendario de implementación para el documento equivalente electrónico tiquete de máquina registradora con sistema P.O.S., de acuerdo con la calidad de contribuyente con relación al impuesto de renta y complementarios.
Grupo | Fecha de Implementación | Calidad Contribuyente |
---|---|---|
1 | 3 de febrero de 2024 | Grandes contribuyentes. |
2 | 1 de marzo de 2024 | Declarantes del impuesto sobre la renta que no tengan la calidad de Grandes contribuyentes. |
3 | 1 de abril de 2024 | No declarantes del impuesto de renta. |
3 | 1 de abril de 2024 | Sujetos que no tengan ninguna de las calidades mencionadas. |
Calendario de implementación para los otros documentos equivalentes electrónicos.
Documento equivalente electrónico | Fecha de Implementación |
Servicios públicos domiciliarios | 1 de mayo de 2024 |
El tiquete de transporte de pasajeros. | 1 de mayo de 2024 |
El extracto | 1 de mayo de 2024 |
El tiquete o billete de transporte aéreo de pasajeros. | 1 de junio de 2024 |
La boleta, fracción, formulario, cartón, billete o instrumento en juegos de suerte y azar diferentes a los juegos localizados. | 1 de junio de 2024 |
El documento en juegos localizados | 1 de junio de 2024 |
El documento expedido para el cobro de peajes. | 1 de julio de 2024 |
La boleta de ingreso a espectáculos públicos de las artes escénicas y otros espectáculos públicos. | 1 de agosto de 2024 |
La boleta de ingreso a cine. | 1 de agosto de 2024 |